Versión 2026-08

Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con quién los compartimos y qué puedes exigirnos. La Política de tratamiento de datos desarrolla tus derechos bajo la Ley 1581 de 2012 y la Política de cookies detalla lo que se guarda en tu navegador.

1. Quién responde por tus datos

Luis Angel Chavarria Gomez (NIT 1038097634-5, Carrera 12 N.º 12-27, Caucasia, Antioquia, Colombia), titular del establecimiento de comercio Citesia, como responsable del tratamiento. Contacto: hola@citesia.co.

Citesia es un intermediario tecnológico. Cada negocio (barbería, salón, spa) es responsable de los datos de sus propios clientes; nosotros los tratamos como encargados para prestarles el servicio de agenda.

2. Qué datos tratamos

Los que nos das al registrarte: nombre, correo, teléfono y —si decides completarlos— género, fecha de nacimiento y foto de perfil. Si entras con Google o Apple recibimos de ellos tu correo y tu nombre.

Los que se generan al usar la app: tus citas (negocio, profesional, servicio, fecha, notas que escribas), reseñas que publiques, negocios que sigas y notificaciones que te enviamos.

Pagos: monto, estado y la referencia que devuelve la pasarela. Nunca vemos ni guardamos los datos de tu tarjeta: los recibe directamente la pasarela.

Seguridad de la cuenta: fecha del último inicio de sesión, intentos fallidos y bloqueos temporales. Tu contraseña se guarda cifrada de forma irreversible: nadie, tampoco nosotros, puede leerla.

Dispositivo: si activas las notificaciones, el identificador que tu teléfono nos da para enviártelas, y si es iOS, Android o web.

Técnicos: tu dirección IP y datos del error cuando algo falla, para poder arreglarlo. Y —solo si lo aceptas— datos de uso y de publicidad, como se explica en la Política de cookies.

3. Para qué los usamos
  • Crear y sostener tu cuenta, y verificar que eres tú.
  • Agendar, recordar, mover y cancelar citas.
  • Procesar pagos y depósitos, y llevar el registro contable.
  • Avisarte de tus citas por notificación, WhatsApp o SMS.
  • Prevenir fraude y abuso, y proteger la cuenta.
  • Cumplir obligaciones legales y contables.
  • Medir el uso para mejorar la app y medir nuestra publicidad — solo con tu permiso, y puedes retirarlo cuando quieras.

Los mensajes de marketing por WhatsApp son opcionales y están desactivados por defecto. Los avisos operativos de tus citas (confirmación, recordatorio, cancelación) no son marketing: hacen parte del servicio que pediste.

4. Con quién los compartimos

Solo con quien hace falta para que el servicio funcione. No vendemos tus datos.

QuiénPara quéQué recibe
El negocio que reservasAtenderteTu nombre, teléfono y la cita
SupabaseBase de datosTodos los datos de la app
Railway y VercelServidores de la appTráfico y datos en tránsito
WompiCobrosDatos del pago (la tarjeta la recibe solo la pasarela)
Google / AppleInicio de sesiónConfirman quién eres; reciben que entraste
Firebase (Google)Notificaciones pushEl identificador de tu dispositivo
TwilioCódigo de verificación por SMSTu teléfono
WhatsApp (Meta)Avisos de tus citasTu teléfono y el mensaje
Cloudflare R2Guardar imágenesFotos que se suban
SentryDetectar fallosIP y datos del error
PostHogAnalítica — solo si la aceptasUso de la app, con un identificador de dispositivo
MetaPublicidad — solo si la aceptasQue visitaste o te registraste
5. Tus datos salen de Colombia

Nuestros servidores y los de los proveedores de arriba están en Estados Unidos. Eso significa que tus datos se transfieren y se almacenan fuera del país. Al usar Citesia autorizas esa transferencia internacional, que hacemos con proveedores que ofrecen estándares de seguridad adecuados.

6. Cuánto los conservamos
  • Tu cuenta y tus citas: mientras tengas cuenta activa.
  • Sesión iniciada: 30 días desde el último uso; después toca entrar de nuevo.
  • Registros de pagos: el tiempo que exige la ley contable y tributaria, aunque cierres la cuenta.
  • Analítica y publicidad: lo que indica la Política de cookies, y se borra al retirar el permiso.
7. Qué puedes exigirnos

Conocer, actualizar y rectificar tus datos; pedir prueba de la autorización que diste; ser informado del uso que les damos; revocar la autorización y pedir que los borremos. Lo detalla la Política de tratamiento de datos.

Para borrar tu cuenta entra a Configuración → Eliminar mi cuenta. Es inmediato y no hace falta pedírnoslo. Si prefieres, escríbenos a hola@citesia.co desde el correo de la cuenta o desde el teléfono registrado, y respondemos en los plazos de la Ley 1581. Conservaremos únicamente los registros de pago que la ley nos obliga a guardar.

Si crees que tratamos mal tus datos puedes reclamarnos primero a nosotros y, si no quedas conforme, ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. Menores de edad

Citesia no está dirigido a menores de edad y no creamos cuentas para ellos a sabiendas. Si detectamos una, la eliminamos. Un adulto puede agendar una cita para un menor a su cargo.

9. Cómo protegemos los datos

Ciframos el tráfico, guardamos las contraseñas de forma irreversible y la base de datos aísla la información de cada negocio para que uno no pueda ver la de otro. Lo detalla el Aviso de seguridad, que también dice cómo reportarnos un problema.

10. Cambios

Si cambiamos esta política te avisaremos en la app antes de que aplique. La versión vigente es la 2026-08.